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毕业三年档案一直在自己手里怎么办?大专毕业后学籍档案丢了怎么办

毕业三年档案一直在自己手里怎么办?大专毕业后学籍档案丢了怎么办

大专毕业后学籍档案里都有啥
大专毕业后学籍档案丢了怎么办
  大专毕业后学籍档案里都有分2种情况:

  一是普通高校大专毕业后,依据《高等学校档案管理办法》,学籍档案里主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

  二是非普通高校大专,如自考、函授、网教、成教、电大等,其学籍档案里是没有前置学籍档案的,只有非全大专学习阶段的材料,包含入学登记表、成绩单、毕业生登记表。

大专毕业后学籍档案丢了怎么办

  大专毕业后学籍档案自己联系原高校就业指导中心、户籍人才中心,提供姓名、身份证号等查询不到的,那学籍档案有是丢失风险的。

  那对于大专毕业后学籍档案丢了的,非全大专只需联系原非全学院和档案室申请补办此阶段的档案即可;但对于全日制大专来讲,入校是需要提交高中档案的,是需要依据高中-大学的顺序到校补办的,后一阶段材料补办完毕后将前一阶段档案一同密封存档;

  但如大专毕业后学籍档案补办后,学校不能一并交到当地人才保管的,而是给到自己手里的,是需要先找机构,给补办后的学籍档案重新激活才能存档的。

  大专学籍档案丢了,而且学校没了怎么办

  大专学籍档案丢了,而且学校没了的,建议是找学校对应的上级部门,也就是教育局,一般可以开出一份学籍证明,这份证明可以起到相同的效果。

  毕业生档案一般放在当地什么地方呢

  根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)等文件,毕业生档案一般放在当地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构保管,大家可通过登录当地人才政务服务网、档案电话等免费查询档案所在地信息。

  毕业三年档案一直在自己手里怎么办

  如你毕业三年档案一直在自己手里没管过,档案袋也没拆封的,可先匿名咨询当地人才接收档案条件,确定自己拿着毕业档案提交是否符合法定的档案接收条件;

档案在自己手里需按步骤规范处理,避免影响使用,以下是流程:

第1步,检查档案状态。先查看档案袋是否密封完好,有无拆封或破损。若封条完整未动,说明内容未被破坏,但已属 “死档”,需激活;若已拆封,材料真实性存疑,不能直接办理,需先审核重封。

第2步,联系相关机构咨询。无论档案状态如何,尽快联系当地人才市场、档案管理机构,或毕业院校、原工作单位的档案部门,咨询接收流程和要求。毕业未满两年优先找学校就业指导中心;工作多年的可联系原单位或有档案权限的现单位,不同档案类型和就业状态处理方式不同。


第3步,分情况处理档案。未拆封的档案,携带身份证、毕业证等材料,直接联系单位或户籍地人才中心申请激活接收,部分地区对密封完好且未超自持期限的档案可直接办理。已拆封的档案,需带全部材料到学校或原单位,申请审核材料真实性,确认无误后由学校或单位重新密封盖章。学籍档案找毕业学校档案室,人事档案找原单位人力部门,遇困难可求助专业档案机构。

第4步,处理材料缺失问题。检查时发现材料缺失,及时联系原单位或学校补办。缺工作证明找原单位开具,缺学历证明到毕业学校教务处补办,补好后交档案管理机构审核装入。

第5步,完成档案托管。档案激活、材料补齐且密封后,尽快托管到有资质的机构,如工作地或户籍地人才市场、国企、事业单位等。托管需通过机要通信、专人送达或邮政 EMS 标准快递等正规方式转递,切勿自行携带邮寄,防止丢失或出现其他问题。

  毕业档案激活不激活有影响吗?要多少钱

  毕业档案激活不激活肯定是有影响的!毕业生人事档案是毕业生参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据,按有关规定是需要对公转递的,不接收自己拿着提交的,因此毕业档案只有激活后对公转递才能发挥档案效力。